1 個人情報の保護についての基本的な考え方
私たちは、「手つかずになり荒廃していく里山に手を加え、心地よい安らぎの自然空間として後世に残す。又、それを活かし人と自然を繋ぐ『癒やしの地』とする」(規約第1章)を目的として活動しています。この目的を達するため、円滑に活動をするためには、みなさんの氏名、住所、電話番号等の個人を特定する情報を取得・利用する必要があります。
私たちは、個人情報を適切に保護することは重要であり、責務であると考えます。以下の通り、組織全体として個人情報を適切に管理および利用します。
2 個人情報の取得、利用、管理、本人関与の考え方
(1) 利用目的の特定、目的外利用の制限および適正な取得
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示し、必要な範囲に限定して、適法かつ公正な手段により本人の同意を得て取得します。
(2) 個人情報の正確性と安全性の確保
取得した個人情報を、利用目的の範囲で、正確かつ最新の状態で保管管理し、あわせて、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止するために必要かつ適切な安全管理を行います。
(3) 委託先の選定・管理
実務を遂行するために、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その際は、適切に個人情報を取り扱う委託先を選定し、守秘契約し、適切な監督を行います。
(4) 本人同意なく個人情報を開示する場合
人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合など、法令に基づいて、本人の同意がなくても個人情報を第三者に渡すことがあります。
(5) 本人の関与
個人情報に対する本人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正若しくは削除又は利用若しくは提供の中止を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき適切な処置を行います。
(6) 法令の遵守ならびに継続的改善
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令および個人情報保護委員会等のガイドラインなどのルールを遵守します。また、会員等に教育・啓発、周知徹底します。
3 個人情報保護窓口と手続き
個人情報に関するお問い合わせ、手続き等に関する窓口は以下の通りです。
森のこだま
住所:新潟県阿賀野市畑江50-38
(1) 本人または代理人の確認
ご本人からお申出の場合は、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、ご本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からお申出の場合は、代理人であることを、ご本人への電話等により確認させていただきます。
(2) 代償措置・手数料
個人情報に関するお問い合わせ、手続き等に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置を取らせていただく場合があります。また、利用目的やご本人の情報の開示に関わって、ご本人に手数料をいただく場合もありますのでご留意ください。
4 付則
2018年4月16日から施行します。